Laatst bijgewerkt: 13 april 2026

Helen Navajas Fine Art Photography, gevestigd te [volledig adres], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Bedrijfsnaam: Helen Navajas Fine Art Photography / Studio 31

Telefoonnummer: +31 6 34 92 65 61

E-mailadres: info@helennavajas.nl

KvK-nummer: 61446114

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een aanvraag indient of gebruikmaakt van onze diensten. Dit kan onder meer omvatten:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• De inhoud van uw bericht
• Gegevens die u via het contactformulier of per e-mail naar ons verzendt
• IP-adres
• Informatie over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaattype
• Alle informatie die nodig is om een offerte op te stellen, afspraken te plannen of een fotoshoot uit te voeren

2. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens:

• wanneer u het contactformulier op de website invult;
• wanneer u ons een e-mail stuurt of telefonisch contact met ons opneemt;
• wanneer u een offerte aanvraagt of een afspraak maakt;
• wanneer u onze website bezoekt;
• wanneer u contact met ons opneemt via social media.

3. Voor welk doel en op welke wettelijke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw vraag of verzoek
• Om offertes op te stellen en toe te sturen
• Om afspraken, fotoshoots en andere diensten te plannen en uit te voeren
• Om met u te communiceren over onze diensten
• Om facturen te versturen en onze administratie bij te houden
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
• Om ervoor te zorgen dat de website goed en veilig functioneert
• Om onze website en diensten te verbeteren

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• toestemming;
• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang, zoals normale bedrijfsvoering, communicatie met klanten en beveiliging van de website.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Contactverzoeken en offerteaanvragen: tot 12 maanden nadat het contact is beëindigd, tenzij hieruit een opdracht voortvloeit
• Klant- en projectdossiers: zolang als noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en daarna voor zover nodig voor administratie en mogelijke geschillen
• Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar, indien wettelijk vereist
• Technische log- en beveiligingsgegevens: zolang als noodzakelijk is voor de beveiliging en het onderhoud van de website

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij verstrekken deze alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, voor de werking van de website of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Afhankelijk van het gebruik van de website en onze diensten kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met:

• de hostingprovider van de website;
• de websitebeheerder of technische dienstverlener;
• e-mailprovider;
• back-up- en beveiligingsdienstverleners;
• accountant of boekhoudkundige dienst;
• betalings- of facturatiedienstverleners, indien van toepassing;
• socialmediaplatforms, alleen wanneer u daar zelf met ons communiceert.

Waar nodig sluiten wij een verwerkersovereenkomst met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken.

6. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan functionele, analytische en mogelijk marketingcookies gebruiken.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is in principe geen toestemming vereist.

Analytische cookies

Wij kunnen analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in hoe de website wordt gebruikt. Als deze cookies privacyvriendelijk zijn ingesteld, kan dit zonder toestemming. Als analytische cookies niet privacyvriendelijk zijn ingesteld, vragen wij vooraf om uw toestemming.

Marketing- en trackingcookies

Alleen als deze worden gebruikt, worden ze geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven. Deze cookies kunnen worden gebruikt om surfgedrag te volgen of advertenties relevanter te maken.

U kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed functioneert.

Als op deze website een cookiebanner wordt gebruikt, kunt u daar uw voorkeuren beheren.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige wijziging.

• Dit omvat onder meer:
• beveiligde verbindingen waar mogelijk;
• sterke wachtwoorden en toegangsbeheer;
• updates van de website, thema’s en plug-ins;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens;
• back-up- en beveiligingsmaatregelen.

9. Links naar andere websites en social media

Onze website kan links bevatten naar websites van derden of socialmediaplatforms, zoals Instagram, Facebook en LinkedIn. Voor het gebruik van die externe websites gelden de privacyverklaringen van die partijen zelf. Wij raden aan deze verklaringen afzonderlijk te lezen.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens;

• uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen, waar dit wettelijk mogelijk is;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
• gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen, indien van toepassing.

U kunt een verzoek sturen naar info@helennavajas.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij om aanvullende verificatie vragen. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

11. Klachten

Als u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@helennavajas.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wijzigingen in de wet, de website of onze diensten dit noodzakelijk maken. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te controleren.